Gjelder fra 2. november 2026

Personvern i Lab205

Lab205 (app.lab205.com) er verktøyet teamene, selskapene og partnerne i Raveien 205 bruker til å planlegge arbeid, føre timer og rapportere. Her står hva vi lagrer om deg, hvorfor, hvem som ser det og hvilke rettigheter du har.

Hvem er ansvarlig

Hvert selskap er behandlingsansvarlig for opplysningene i sine egne prosjekter og om sine egne ansatte: Qrlay AS, qbShield AS, ComSec Halo AS og Mimir Labs AS (og nye selskap som tas inn). Er du ansatt hos en leverandør (for eksempel Aeger Group AS, Nxtech AS, TogetherTech AB eller Trebjønn AS), er din arbeidsgiver ansvarlig for det som sendes til dem. Plattformen driftes av Lab205 på vegne av selskapene.

Kontakt: post@lab205.com.

Hva vi lagrer

• Hvem du er: navn, e-post, arbeidsgiver, rolle, språk, hvilke prosjekter du er med i, og eventuelt Lab205-adresse.
• Innlogging og sikkerhet: innloggingsøkter (14 dager), IP-adresse og nettleser ved innlogging, kryptert nøkkel for tofaktor, og en revisjonslogg over hva som er gjort og av hvem.
• Arbeid: timer per dag og oppgave, arbeidspakke, kort beskrivelse av hva du har gjort, innsending, godkjenning, kvartalssignering og endringer i ettertid (med begrunnelse).
• Kantine og utlegg: dager du har spist i kantinen (bare hvis du betaler kantine), og utlegg med kvittering.
• Månedsrapporter som du sender til regnskapsfører eller arbeidsgiver.

Vi lagrer ikke helseopplysninger, og vi ber deg om ikke å skrive slike opplysninger noe sted i Lab205.

Hvorfor

• FoU-regnskap (SkatteFUNN): Timer skal føres løpende per person og dag, med hvilket delmål arbeidet gjelder, og signeres hvert kvartal. Dette er krav for skattefradraget og dokumentasjon selskapene er pålagt å oppbevare (rettslig forpliktelse).
• Lønn og fakturering: timer, kantine og utlegg brukes til lønn, refusjon og fakturagrunnlag mellom leverandør og kunde (avtale).
• Kantine: egenbetalingen dokumenteres så kantinemåltidet ikke blir en skattepliktig fordel (rettslig forpliktelse).
• Sikkerhet og sporbarhet: innloggingsdata og revisjonslogg beskytter kontoen din og viser at regnskapet ikke er endret uten spor (berettiget interesse).

Hvem ser hva

• Du ser alt om deg selv.
• Prosjektansvarlig i selskapet ser timene dine i sitt prosjekt for å godkjenne dem.
• Eiere (styre og daglig leder i selskapet som eier prosjektet) ser prosjektets timer, kostnader og framdrift — kun lesing.
• Arbeidsgiveren din / regnskapsfører ser timene, kantinen, utleggene og månedsrapportene dine — ikke andres.
• Rådgiver og revisor får FoU-arbeidsboka når selskapet sender den.

Mitt panel viser deg din egen rytme mot et teamsnitt uten navn. Vi rangerer ikke folk og bruker ikke timetall som konkurranse eller som grunnlag for kontroll av den enkelte.

Oppfølging (f.eks. lønnstilskudd fra NAV)

Noen få medarbeidere har en avtalt oppfølging, for eksempel ved lønnstilskudd. Da gjelder dette i tillegg:

• Oppfølgingen er en lukket del av Lab205. Bare den som har opprettet den (Christian Warhuus) kan skrive vurderinger og gi andre innsyn.
• Medarbeideren vises med pseudonym for alle andre enn veileder og seg selv.
• Det føres ukentlig: møter som er holdt, opplæring som er gitt, om ukerapporten er levert og tilfredsstillende, hvordan arbeidet fungerer, arbeidsrelaterte hendelser, veileders vurdering og medarbeiderens egen kommentar.
• Hver 14. dag sendes en statusrapport til NAV-veilederen, som har avtalt oppfølgingen. Rapporten inneholder ikke prosjektinnhold og ikke helseopplysninger.
• Medarbeideren ser alt som skrives og alt som sendes, og kan kommentere hver uke.
• Grunnlaget er avtalen om tiltaket mellom NAV, arbeidsgiver og medarbeider.

Hvor og hvor lenge

Opplysningene lagres på en egen server hos Hostinger, med daglig sikkerhetskopi. FoU-regnskap, timelister, bilag og fakturagrunnlag oppbevares så lenge regnskapsreglene krever (som hovedregel fem år etter regnskapsårets slutt). Innloggingslenker slettes etter bruk, økter etter 14 dager. Oppfølgingsdata slettes eller anonymiseres når tiltaket er avsluttet og det ikke lenger er behov for dem, senest ett år etter.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting (så langt regnskapsreglene tillater), begrensning og å protestere. Send en e-post til post@lab205.com. Mener du at vi behandler opplysninger ulovlig, kan du klage til Datatilsynet.